1 secrétaire de Pôle en CDI à TEMPS COMPLET
Localisation Bry sur Marne
Déplacement à prévoir sur les services de Champigny sur Marne/Vitry sur Seine
Missions : Rattaché(e) à l’un des Pôles de Claire Amitié France, sous la conduite du directeur, la(le) secrétaire « effectue des tâches administratives complexes liées au secrétariat » et a donc pour missions de :
> Gestion administrative
o Mettre à jour les tableaux relatifs aux affichages obligatoires et aux outils qualité
o Actualiser les données statistiques en lien avec Interconsult
o Pour le SHSA :
– Veiller à la mise à jour et à l’ouverture des dossiers sur Interconsult
– Assurer le suivi des documents administratifs, en lien avec les partenaires extérieurs
> Organisation de la vie des structures
o Gérer les commandes de fournitures de bureau
o Pour le SHSA :
– Suivre les commandes des kits d’installation des jeunes dans leur logement
– Assurer le suivi du mobilier
o Suivre le parc automobile (planification et suivi des rendez-vous)
o Organiser les rendez-vous liés à la sécurité des sites et aux interventions de prestataires extérieurs
> Participation aux réunions
o Participer aux réunions de pôle et en assurer les comptes rendus
Diplôme requis obligatoire :
Bac + 2 dans la bureautique (BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de Gestion PME-PMI, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), …..
Qualités et compétences requises :
• Une capacité d’organisation et de gestion des priorités
• Le sens du contact
• La capacité d’adaptation
• L’esprit d’initiative
Outre ses qualités organisationnelles, le secrétaire doit être en mesure de faire preuve tout d’une grande polyvalence, car le métier requiert également de solides compétences administratives et bureautiques :
• Connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet
• Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
• Savoir hiérarchiser et classer des documents
• Savoir communiquer rapidement et efficacement
Statut :
– Grille salariale de la convention collective 51 (439) +prime annuelle
– CDI à temps complet
– 36h/semaine + 6 jours RTT
Autres informations : CV et lettre de motivation exigés pour poser une candidature
Contact : ressources.humaines@claireamitie.org